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Word/DOCX 文档专家v1.0.2

word-docx9 KB

当用户需要创建、编辑或检查 Word/.docx 文档时触发,尤其擅长处理修订痕迹、批注、页眉页脚编号、域代码、表格版式与复杂分节。将 .docx 视为 OOXML 结构化包进行精确读写,确保 Word、Google Docs、LibreOffice 之间往返不跑版。零脚本零依赖。

0 0 0 0 更新于 2026-10-28 19:05

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概述

本 Skill 是一套面向 Word 与 .docx 文档的创建、检查、编辑方法论,核心在于将 .docx 视为 OOXML 结构化包(ZIP 内嵌 XML 部件)而非纯文本处理。它指导如何对 document.xml、styles.xml、numbering.xml、关系文件等关键部件进行可靠读写,精确操控样式层级、列表编号、分节版式、修订痕迹、批注锚点、域代码及表格几何,确保文档在 Word、Google Docs、LibreOffice 之间往返时版式不漂移。适用于从快速结构抽取到深度 OOXML 感知编辑的完整工作流,特别针对法务审阅、学术修订、商务批注等需要保留痕迹与元数据的场景。

技能包含

  • SKILL.md(本文件):技能主说明,涵盖 OOXML 处理原则、样式与编号系统、分节版式、修订批注域的精确编辑规则,以及交付前的往返兼容验证方法
  • README.md:安装与使用指引
  • references/ooxml-workflow.md:OOXML 工作流参考细则

核心能力

  • OOXML 结构化解析:将 .docx 作为 ZIP 包拆解为 XML 部件,区分读取、生成、编辑三条路径,避免纯文本思维导致的结构破坏
  • 样式体系管控:优先使用命名样式而非直接格式,处理段落样式、字符样式、直接格式的三层叠加,阻断复制粘贴带来的外部样式污染
  • 列表编号精确维护:操作 abstractNum/num 定义与段落编号属性,修复重启、拍平、重编号等底层状态异常
  • 分节与版式稳定:以分节符管理页边距、方向、页眉页脚、页码,显式设置页面尺寸,避免手动空段与散落分页符造成的版式漂移
  • 修订与批注最小替换:审阅场景下仅修改必要片段,保留修订痕迹、批注锚点、书签范围,防止整段重写导致的元数据丢失或孤儿批注
  • 域代码安全刷新:处理目录、页码、日期、交叉引用、邮件合并占位符等域,识别缓存显示值与源数据的差异,避免接收方刷新后内容突变
  • 往返兼容验证:预判表格宽度、嵌入字体、复杂分节在 LibreOffice/Google Docs 中的移位风险,交付前通过显式固定值替代 auto-fit/百分比等易重解行为

应用场景

用户怎么说本技能做什么
"帮我改这个 docx,调整页眉页脚和页码编号"解析分节结构,显式设置页面尺寸与页边距,修复页眉页脚关系 ID,确保奇偶页/首页差异正确,编号跨节连续不中断
"接受修订后批注还在,而且格式乱了"以最小替换原则处理修订痕迹,保留批注锚点与审阅范围,检查被删除文字是否仍残留于 XML,验证批注部件独立性
"表格在 Google Docs 里打开宽度全变了"将 auto-fit/百分比宽度改为显式固定值,检查表格几何与页面宽度、页边距的依赖关系,预判并修复跨编辑器版式漂移
"目录页码刷新后不对,交叉引用也断了"检查域代码源与缓存显示值,刷新 TOC、页码、交叉引用域,验证书签锚点、脚注/尾注 ID、关系文件完整性
"从别的文档复制过来,样式和编号全乱了"识别并剥离外部样式、主题设置、编号定义污染,重建与目标文档兼容的样式体系,修复列表底层编号状态