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证据保全通知(诉讼·2)v1.0.0

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在诉讼或潜在诉讼场景下,协助生成面向内部员工或第三方的证据保全通知(Legal Hold Notice),明确需保留的电子信息与物理文件范围、保留义务及违规后果。用户提及证据保全、诉讼保留、文件冻结、discovery hold 或类似法律程序时触发。

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0 0 0 0 更新于 2026-10-28 13:56

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概述

本 Skill 聚焦诉讼前或诉讼中的证据保全通知(Legal Hold)场景,帮助法律团队或企业合规人员快速起草面向内部员工、业务关联方或外部第三方的正式保留通知文书。它会根据案件类型、涉诉主体、争议标的等信息,确定需冻结的电子信息(邮件、即时通讯、云盘、数据库备份等)与物理文件范围,载明保留义务的起止时间、具体操作要求及未履行后果,输出可直接发送或经律师复核后定稿的通知文本与配套跟踪清单。

技能包含

  • SKILL.md(本文件):技能主说明,含触发条件、信息收集流程、通知结构模板与输出约定

核心能力

  • 通知主体识别:区分对内部员工、业务关联方、外部供应商等不同对象的措辞与送达要求
  • 保全范围界定:按案件性质梳理需保留的数据类型、存储位置、备份周期及删除限制
  • 义务条款生成:自动写入保留期限、操作细则、保密要求及违规法律后果
  • 合规风险提示:标注通知效力瑕疵点(如送达方式、范围过宽/过窄)、建议律师复核事项
  • 配套清单输出:同步生成收件人确认回执模板与保全状态跟踪表

应用场景

用户怎么说本技能做什么
"我们要起诉合作方,先发证据保全通知给相关部门"收集案件基本信息后,生成面向内部团队的 Legal Hold 通知,列明各部门需冻结的文件与系统范围
"对方律师发了证据开示请求,帮我们给 IT 和财务发保留通知"针对外部 discovery 请求,起草技术部门与财务部门的专项保留指令,含数据提取与禁删要求
"员工离职可能涉诉,需要发个人设备上的文件保留通知"生成针对离职员工个人电子设备(手机、私人邮箱等)的自愿保留函,平衡配合义务与隐私边界
"这份保全通知够不够正式,帮忙检查缺什么"审阅用户提供的通知草稿,补全法定要素、标出效力风险点并给出修改建议